Materiał partnera

fot. wikimedia.org

Pisaliśmy już wcześniej o tym, że Poznań jest dobrym miastem na kilkudniową konferencję. Teraz postanowiliśmy sprawdzić, jakie warunki musi spełniać miejsce, w którym takie wydarzenie będzie trwało dłużej niż jeden dzień.

- Dla mnie najważniejsze jest by przygotowania przebiegały sprawnie. Jako osoba, która organizuje konferencje ostatnią rzeczą, jaką chcę się przejmować, jest miejsce, w którym odbędzie się konferencja. Dlatego powinno być łatwo dostępne, a zlecone przygotowania przez właścicieli wykonane sprawnie – opowiada nam osoba, która na co dzień organizuje biznesowe spotkania dla bogatych przedsiębiorców. 

Duże, trwające więcej niż jeden dzień, konferencje organizowane są często przez firmy, które spotykają się na nich w gronie swoich pracowników. Takie spotkania mają najczęściej charakter szkoleniowy, ale nie tylko. Zdarza się, że podczas wspólnych wyjazdów świętuje się sukces przedsiębiorstwa. – Mieliśmy dwa dni konferencji. Pierwsza część, zaczęła się popołudniu i przez trzy godziny omawiano inwestycje naszej firmy oraz ich realizację. A potem przyszła część mniej oficjalna, czyli kolacja i dobrze zaopatrzony barek – komentuje Andrzej, kierownik budowy jednej z firm budowlanych w Poznaniu. I dodaje -  Drugi dzień wyglądał podobnie, z tym, że tym razem popołudnie to było wręczanie nagród dla pracowników. A potem przyszedł czas na relaks, basen, spa i miła atmosfera - kończy. 

Okazuje się bowiem, że dobre centrum konferencyjne to nie tylko odpowiednia sala, zaplecze multimedialne, czy lokalizacja. Liczy się również możliwość zapewnienia noclegu dla uczestników, czy restauracja, która pozwoli spędzić wieczór w mniej oficjalnej atmosferze. 

No właśnie, a jeżeli chodzi o podstawy, to czego się oczekuje od sali konferencyjnej? – Preferuję miejsca, w których można łatwo przestawić stoły. Moi klienci często mają specyficzne wymagania i czasami w ciągu dnia kilka razy zmieniam ustawienie krzeseł. Szczególnie, jeżeli jest to szkolenie – inaczej pracuje się w grupach, a inaczej gdy ogląda się prezentację. I to może śmiesznie zabrzmi, ale nie wszędzie jest dostępny okrągły stół, a w niektórych przypadkach jest on niezbędny – dodaje wspomniana już wcześniej organizatorka. I uzupełnia – Poza tym sale na poziomie spełniają już wszystkie wymagane standardy, czyli klimatyzacja, rzutnik multimedialny, czy możliwość przyciemnienia sali. 

Na inny aspekt zwraca uwagę Izabela Chabyś, która prowadzi szkolenia dla osób, chcących założyć własna firmę – Mam swoje sprawdzone miejsce, w którym organizuję moje warsztaty w zasadzie, co miesiąc. To co mi się najbardziej podoba to możliwość zmniejszenia sali dzięki mobilnym ścianom. Więc w przypadku jak mam mniejszą grupę nie mam potrzeby wynajmowania większego pomieszczenia. 

Organizując konferencję czy szkolenie warto więc znaleźć miejsce, które będzie czymś więcej niż tylko salą z rzutnikiem. Pamiętajmy, że z punktu widzenia uczestników wiedza zostanie dużo lepiej zrozumiana, jeśli będzie przekazywana w przyjaznym i komfortowym otoczeniu. 

--------------------------

Cykl powstał we współpracy portalu miastopoznaj.pl oraz Hotelu Twardowski.

Przeczytaj poprzedni artykuł!

CZYSTY I WYGODNY MATERAC TO FUNDAMENTY ZDROWEGO SNU